Čo zvážiť pri výbere počítača
Pri ekologizácii kancelárie by ste mali myslieť na to, že potreby Vašej firmy môžete uspokojiť rôznymi spôsobmi. Zopár otázok pred obstaraním počítača:
- Môžeme použiť lízing alebo zdieľanie namiesto kúpy?
- Má výrobok environmentálnu značku, energetický štítok alebo iné označenie?
- Má výrobok „spiaci režim“ a možnosť úplného vypnutia?
- Má dodávateľ dobrú environmentálnu povesť?
- Nie je vhodnejšie zmodernizovať, opraviť a predĺžiť životnosť súčasného zariadenia?
- Ako dlho daný výrobok vydrží?
- Dajú sa jednoducho opraviť alebo vymeniť jednotlivé diely v prípade poruchy?
- Akú má spotrebu energie a materiálu pri používaní?
- Je výrobok vyrobený z recyklovaných materiálov?
- Je možné výrobok recyklovať po skončení životnosti, obsahuje nebezpečné látky?
- Aké množstvo obalov je použitých?
Vyberáme počítač
Niektorí výrobcovia počítačov navrhujú svoje počítače tak, aby boli jednoducho rozmontovateľné, alebo preberajú zodpovednosť za odobratie počítača na konci jeho doby životnosti a zabezpečia jeho opätovné použitie alebo recyklovanie. Ubezpečte sa, že Vami vybraný produkt má funkcie podľa EnergyStar a že ich viete aktivovať.
Stanovte si, čo potrebujete
Kúpte si počítač podľa Vašich potrieb. Nekupujte si funkcie a vybavenie, ktoré nevyužijete.
Vyberte si model, ktorý sa dá modernizovať (upgrade).
- Ktoré časti počítača sa dajú vymeniť alebo rozšíriť (pamäť, HDD,..)?
- Je jednoduchý prístup ku komponentom? Dajú sa bez ťažkosti vymeniť?
- Kompaktné počítače (notebooky) majú väčšinou obmedzené možnosti modernizácie. Na druhej strane, často spotrebujú menej energie a produkujú menej tepla.
- Ak vám batéria v notebooku nefunguje, pred kúpou novej si overte, či nestačí batériu prekalibrovať po nevhodnom používaní.
Kancelárske potreby
Opätovné použitie CD a DVD
„Prepisovateľné“ RW-CD a RW-DVD majú takmer identický environmentálny dopad ako obyčajné CD a DVD, ale mnohonásobne väčšie využitie.
Korektory textu (bielitká)
Niektoré korekčné roztoky obsahujú nebezpečné rozpúšťadlá ako napríklad trichlóretylén. Existujú alternatívy:
- vyberte si bielítka na báze vodou riediteľných farieb
- alebo sa jednoducho vyhnite ich používaniu :o)
Obálky
- Kupujte obálky z recyklovaného papiera. Kupujte obálky Envirolepe .
- Nepoužívajte nalepovacie štítky na obálky, ale radšej vytlačte adresu priamo na obálku.
- Ak si vyberáte obálky s priehľadnými nalepovacími štítkami na adresu, vyberte si tie, ktoré obsahujú tzv. ‘glassine’, produkt vyrobený z drevných vlákien, ktorý je recyklovanteľný, nie ako je to v prípade obálok s platovými okienkami na adresu.
Zakladače, euroobaly atď.
- Nakupujte radšej kartónové zakladače ako plastové (najlepšie z recyklovaného kartónového papiera)
- Hľadajte také zakladače, ktoré majú environmentálne označenie (napr. Modrý anjel, EVP,...)
Poznámkové bloky, rozdeľovače & lepiace lístky (post its)
- Používajte kartónové alebo papierové rozdeľovače do zakladačov namiesto plastových
- Kupujte recyklované poznámkové bloky (bez použitia lepidla alebo rozpúšťadiel)
Perá a ceruzky
- Nakupujte perá a ceruzky s vymeniteľnými náplňami
- Podporujte vašich zamestnancov, aby si perá označovali a nestrácali ich
- Namiesto kúpeného držiaku na perá si pomôžte vlastnou originálnou nádobou (plechovkou, krabičkou,...)
Diáre
- Kupujte diáre s vymeniteľnými časťami.
- Používajte kalendáre na počítačoch a tlačte si ho len vtedy, keď to naozaj potrebujete.
Krabice a obaly
- Používajte papierové krabice, ktoré sa skladajú, nie zlepujú
- Nakupujte certifikované produkty
Hovorte o Vašich zelených princípoch aj s inými!
Používajte poznámky na konci textu: napr. “Tlačené na recyklovanom papieri za použitia ekologických tonerov a energeticky efektívnej tlačiarne”.
Recyklujte toľko, koľko len môžete!
Skontrolujte, ktoré veci je možné zaniesť do zberu:
papier a kartón
plasty
plechovky a sklo
kompostovateľný materiál
mobilné telefóny a batérie
tlačiarenské zariadenia.
Iné elektrické zariadenia
Mobilné telefóny
Mobilné telefóny sa stali bežným pomocníkom a pracovným nástrojom, avšak popri výhodách so sebou prinášajú aj nevýhody, ktoré súvisia najmä s environmentálnymi vplyvmi a potenciálne aj zdravotnými problémami.
Zdravie
Tým, ktorých zaujímajú aké zdravotné dôsledky má nadmerné používanie mobilných telefónov odporúčame:
- Minimalizovať dĺžku trvania telefonických hovorov,
- Používajte sadu hands free k mobilnému telefónu, čo Vám pomôže udržiavať si mobilný telefón ďalej od tela.
- Vyžiadajte si od predajcov mobilných telefónov informácie o špecifickej miere absorpcie (‘Specific Absorption Rates’), ktoré poskytujú všetci výrobcovia renomovaných značiek.
Životné prostredie
Mobilné telefóny obsahujú nikel a kadmium a nemali by byť považované za bežný, teda komunálny odpad a teda by sa ani nemali nachádzať spolu s komunálnym odpadom. Tak Orange Slovensko ako aj T-Mobile a O2 Telefonica ponúkajú služby, ktoré zaručujú, že produkty budú zlikvidované spôsobom, ktorý je šetrný k životnému prostrediu. Staré batérie a nabíjateľné batérie môžete odviesť do jedného zo zberných dvorov OLO a.s. alebo ich u Vás vo firme odoberie cyklokuriér Švihaj šuhaj pri svojej najbližšej zákazke. Fotoaparáty Pre bežné fotografovanie je výhodnejšie používať digitálne fotoaparáty, zamedzuje sa tým vzniku ďalšieho odpadu.
Elektrické zariadenia na batérie
Diktafóny, kalkulačky, atď., ktoré si vyžadujú používať batérie môžete: nahradiť takými, ktoré využívajú solárnu energiu (napr. kalkulačky a rádiá) nakúpiť nabíjateľné batérie s nabíjačkou. Ak sa batéria vo vašom notebooku nedobíja, skúste ju dať prekalibrovať.
Elektronické služby: Zavedenie elektronickej faktúry
Elektronická faktúra slúži ako plnohodnotný daňový a účtovný doklad. Navyše, vďaka jej využívaniu prispejete aj vy k ochrane životného prostredia.
Ekologickosť, bezpečnosť, pohodlie, flexibilita, rýchlosť, spoľahlivosť, to všetko a ešte omnoho viac sa skrýva za dematerializáciou dokumentov, vrátane poskytovania služby elektronickej faktúry.
Výhody Elektronickej faktúry
Ekologickosť
Elektronická faktúra šetrí životné prostredie! Pri distribúcii faktúr elektronickou cestou nie je použitý papier, nie je míňaná elektrická energia, nie je potrebé auto na jej presun a distribúciu poštou.
Jej aktivácia je bezplatná a dáva každému z nás možnosť prispieť istým dielom k záchrane lesov.
Šetrenie času a peňazíAk nemáte radi postávanie v radoch na pošte ci v banke, ušetrite svoj voľný čas a v neposlednom rade aj finančné prostriedky online platbou. Navyše elektronické bankovníctvo je dnes moderným a bezpečným spôsobom, akým ľudia spravujú svoje financie. Elektronická faktúra je identická s papierovou.
Rýchla a spoľahlivá distribúcia
Už žiadne problémy s doručovaním. Faktúru si vždy spoľahlivo nájdete v zákazníckej zóne alebo si ju necháte poslať na vami zvoleny email. Plnohodnotný daňový a účtovný doklad Elektronická faktúra obsahuje certifikovaný elektronický podpis a spĺňa všetky náležitosti fakturačného dokladu v zmysle Zákona č.222/2004 Z.z. o DPH.
Stav úhrad
Ak sa vám stáva, že neviete, či ste už faktúru uhradili alebo nie, v prehľadnej tabuľke na stránke firmy ponúkajúcej e-faktúru máte ku každej faktúre zobrazený stav úhrady a presne viete, ktorá je zaplatená a ktorú ešte musíte zaplatiť.
Možnosť tlače
Ak sa predsa len stane. že faktúru potrebujete v papierovej forme, môžete si ju kedykoľvek vytlačiť v ľubovoľnom počte.
Osvetlenie
Osvetlenie spotrebuje jednu tretinu energie používanej v obchodných priestoroch. Približne polovica osvetlenia plytvá elektrinou prostredníctvom neúčinných žiaroviek, zlého dizajnu osvetlenia alebo nesprávnej údržby. Hlavnými príčinami sú:
- Žiarovky a reflektory používajú staršiu technológiu a vyžarujú viac tepla ako svetla (čo sa v lete musí odstraňovať klimatizáciou, ktorá si tiež vyžaduje energiu)!
- Firmy pri projektovaní budov a kancelárií neplánujú osvetlenie.
- Nájomníci nepremiestňujú existujúce osvetlenie, tak aby vyhovovalo ich úpravám.
Pokiaľ vybavíte svoje kancelárske a vonkajšie priestory energeticky úspornými žiarovkami, môžete ročne ušetriť v prípade malej kancelárie (do 100 m2) okolo 70EUR, v ostatných prípadoch je to niekoľko sto až tisíc EUR ročne v závislosti od veľkosti kancelárskych a vonkajších priestorov, ktoré osvetľujete napríklad z dôvodov bezpečnosti.
Spotreba závisí aj od komfortu a interiérového dizajnu kancelárskych priestorov, v miestnostiach s veľa rôznymi svietidlami môžete ušetriť až dvojnásobok. Bežná žiarovka prevedie 90 – 95 % použitej energie na teplo a len 5 až 10 percent sa premení na svetlo. Takýmto spôsobom vykurujeme kancelárie žiarovkami. Energeticky úsporné žiarovky spotrebujú o 80 percent energie menej a poskytnú rovnako kvalitné svetlo.
Na objímke svietidla nájdete údaje o maximálnom prístupnom výkone (vo wattoch). Tieto hodnoty platia aj pre energeticky úsporné žiarovky. Porovnajte si spotrebu wattov pri bežnej žiarovke a úspornej žiarovke:
Tabuľka - Porovnanie spotreby úspornej žiarovky a bežnej žiarovky
| Bežná žiarovka | (životnosť) | Úsporná žiarovka | (životnosť) |
| 25 wattov | 6 wattov | ||
| 40 wattov | 8 wattov | ||
| 60 wattov | 12 wattov | ||
| 100 wattov | 1000 h | 20 wattov | 6 000 h |
Tabuľka - Koľko môžete ušetriť
| Bežná žiarovka | Úsporná žiarovka Philips 20W | |
| Výkon (množstvo svetla) | 100 W | 100 W |
| Spotreba prúdu | 100 W | 20 W |
| Životnosť* | 1 rok = 1000 h | 6 000 h |
| Náklady na žiarovku za 6 000 h | 6 x 26,57 Sk = 159,45 Sk | 282, 24 Sk |
| Náklady na prúd pri 4,375 Sk/kWh** na 6 000 h | 262392 Sk | 524,78 Sk |
| Celkové náklady na osvetlenie | 2783,40 Sk | 807 Sk |
| Úspora celkom: 1976,37 Sk | ||
* pri uvažovanom čase svietenia 3 hodiny denne zodpovedá 1 000h = 1 rok, 6 000 h = 6 rokov
** pri uvažovaných nákladoch na prúd 4,375 Sk/kWh
Zdroj: Philips
V miestnostiach, kde používate osvetlenie len na niekoľko minút, je lepšie používať bežné žiarovky. Tie sa však prestávajú vyrábať a do roku 2013 ich plne nahradia úsporné žiarovky. Odporúčame Vám, aby ste urobili nasledujúce kroky:
Urobte si jednoduchý audit
Snažte sa o nasledujúce:
- Využite príležitosti pre maximalizáciu prirodzeného svetla umiestnením kancelárií v miestach, kde je prirodzené svetlo (Umiestnením kancelárií po obvode budovy, aby sa zabezpečilo čo najviac prirodzeného svetla. Uzavreté kancelárie blokujú prienik svetla do ostatných častí. Umiestnite uzavreté kancelárie a zasadačky neďaleko od stredu budovy, aby neblokovali prienik svetla).
- Vyvarujte sa prehriatiu kancelárií v letných mesiacoch, a to využívaním rôznych nápadov na zatieňovanie (napríklad stromy, popínavých rastlín alebo tienidiel, roliet)
Premyslite si svoje požiadavky na osvetlenie
- Premyslite si, ako sa bude kancelária využívať a podľa toho navrhnite rôzne typy osvetlenia.
- Hlavné osvetlenie, ktoré osvecuje celú miestnosť a svieti niekoľko hodín, nahraďte úspornými žiarovkami
- Stolové osvetlenie na pracovnom stole
- Podhľady alebo dekoračné svetlá, ktoré vytvárajú náladu alebo osvetľujú umelecké a iné objekty.
Regulované používanie vonkajšieho svetla
- Regulované používanie svetla dokáže v porovnaní s trvalo zapnutým systémom ušetriť veľké množstvo energie – svetlá nie sú aktívne celú noc, ale len keď ich skutočne potrebujeme. Otáčaním šošovky sa oblasť záberu zväčšuje alebo zmenšuje, je možné vykonať individuálne nastavenie vzdialenosti záberu od 1 až do 12 m.
- Energeticky úsporné lampy sú ideálne pre dlhotrvajúce osvetlenie vonkajšieho priestoru, automaticky sa vypínajú a zapínajú pri stmievaní a rozodnievaní a majú nízku spotrebu elektrickej energie (Energeticky úsporná žiarovka Automatic E27/15 wattov od firmy Phillips dokáže usporiť až 80 % energie).
Nainštalujte si časové spínacie hodiny, senzory alebo zásuvkovú lištu
Vypínajte elektrické spotrebiče efektívne:
- Vytiahnite ich zo zásuviek, keď ich nepoužívate.
- Časové spínače môžete využívať aj pre zapínanie svetiel v kanceláriách. Je možné rôzne svetlá zapínať striedavo v určitých intervaloch podľa potrieb ľudí nachádzajúcich sa v kanceláriách.
- Časovače sa najlepšie vyplatia vo veľkých konferenčných miestnostiach, kde je zložité určiť zodpovednú osobu za zapínanie a vypínanie svetiel.
- Senzorové svetlá sú ďalším riešením. Senzory reagujú na pohyb a dajú sa nastaviť podľa potreby. Ak senzor nezaregistruje pohyb napríklad po 10 minútach, svetlo sa automaticky vypne. Senzorové svetlá sú vhodné aj do miestnosti WC.
Podporujte správanie, pri ktorom sa šetrí energia
- Zaobstarajte si nálepky s nápisom “Vypni ma, ak ma nepoužívaš!”
- Ak nemáte nainštalované senzory alebo časové spínacie hodiny, pripomínajte ľuďom, aby vypínali svetlo v rokovacích a iných málo používaných miestnostiach.
Poraďte kolegom, aby si vypli svetlo, ak je v miestnosti dostatočne veľa denného sveta. Kombinácia denného s umelým osvetlením navyše unavuje a pri dlhodobom používaní môže až poškodiť zrak.
