Čo zvážiť pri výbere tlačiarenských zariadení

Pri „ozeleňovaní“ kancelárie by ste mali myslieť na to, že potreby Vašej firmy môžete uspokojiť rôznymi spôsobmi. Zopár otázok, ktoré si položte pred kúpou:

Pravidlá pri výbere tlačiarenských zariadení

Zodpovedné nakupovanie environmentálne vhodnejších výrobkov a služieb založené na objektívnych informáciách môže byť náročné a zdĺhavé. Orientovanie sa podľa „eko-značiek“ certifikovaných nezávislou stranou je preto jednoduchým a dôveryhodným riešením. Poskytne rýchle a overiteľné informácie o environmentálnych charakteristikách produktu. V prípade, že nenájdete tovar alebo službu s ekoznačkou, riaďte sa nasledovnými princípmi:

Uprednostnite výrobok, ktorý je navrhnutý tak, aby  vydržal.

Vyhľadávajte design, ktorý podporuje modernizáciu, opravy alebo repasovanie.Predstavte si ako sa zmenia potreby Vašej firmy za pár rokov.

Zaplaťte len za funkcie, ktoré potrebujete

Mnoho kancelárií je vybavených prístrojmi s funkciami, ktoré nevyužívajú, alebo o ktorých ani nevedia. Nie je výhodnejšie zakúpiť si jednoduchší model a komplexnejšie úlohy zadať externému dodávateľovi?

Je lízing lepšia voľba?

Lízing namiesto kúpy môže zlepšiť cash-flow podniku a poskytnúť väčšiu flexibilitu.

Operatívny lízing navyše prenáša údržbu na dodávateľa, ktorý je motivovaný udržovať zariadenie plne funkčné čo najdlhšie. Dodávateľ na konci životnosti odoberie zariadenie, takže Vám nevznikne nebezpečný odpad a väčšinu materiálu dodávateľ recykluje alebo inak zhodnotí.

Vyberte si správnu kombináciu zariadení

Naozaj musíte mať pre všetko zvlášť prístroj? Dnes už multifunkčné zariadenia dokážu kopírovať, tlačiť, skenovať či faxovať. Ušetríte tým peniaze aj životné prostredie.

Kupujte výrobky vyrobené v EÚ.

Nie všetko sa vyrába na Slovensku alebo v EÚ. Množstvo výrobkov sa tu však stále vyrába a ak uprednostníte lokálnu produkciu, ušetríte znečistenie vyprodukované prepravou.

Záručné podmienky a pozáručný servis

Preverte si záručné podmienky a tak isto pozáručný servis (cenu náhradných dielov, ich dostupnosť,...). Zvážte príplatok za rozšírenie záruky. Z ekologického hľadiska je skoro vždy výhodnejšie výrobok opraviť ako kúpiť nový.

Ktorú značku?

Americká organizácia Silicon Valley Toxics Coalition zorganizovala v roku 2005 prieskum medzi výrobcami počítačov a zverejnila jeho výsledky. Prieskum bol zameraný na environmentálnu zodpovednosť pri výrobe IT. Výsledky prieskumu s výsledným poradím nájdete na tu :

Môžete sa takisto riadiť každoročným hodnotením IT spoločností od organizácie Greenpeace, o ktorom si môžete prečítať viac aj tu .

Čo takto kúpiť second-hand?

V prípade, že predsa len kupujete zariadenie do majetku firmy, zvážte či nekúpiť tlačiareň či kopírku z „druhej ruky“. Opätovné využitie staršieho prístroja predstavuje najvyššiu možnú mieru jeho ďalšieho zhodnotenia. Nielenže negeneruje žiaden odpad, ale šetrí materiál a energiu na výrobu nového.

Vyberáme kopírku

Nákup správnej kopírky s dobrou zmluvou o údržbe zaručí zníženie spotreby papiera, znečistenie vzduchu a menej vyprodukovaného odpadu. Mali by ste sa zamyslieť, či nie je možné zdieľať kopírku so susednou spriatelenou firmou, alebo či nie je dokonca finančne najvýhodnejšie kopírovať u externého dodávateľa.

Pri vyberaní kopírky sa zamerajte na:

• primeranú kapacitu kopírky (rýchlosť tlače, mesačnú kapacitu,..), - výber len tých funkcií, ktoré potrebujete, - možnosti rozšírenia kopírky (podávač papiera, triedenie kópií,..),
• porovnanie prevádzkových nákladov a spotreby malých a veľkých zariadení,
• možnosť repasovania tonerových náplní, systém recyklovania použitých tonerov,
• úsporné prevádzkové režimy (stand-by) a ich spotrebu elektrickej energie,
• funkciu automatického obojstranného kopírovania,
• možnosť používania recyklovaného papiera.

Zamyslite sa, či by Vám nestačila repasovaná kopírka. Nižšiu kvalitu kópií kompenzuje výrazná úspora pri nákupe.

Porozmýšľajte o kúpe multifunkčného zariadenia, ktoré združuje funkcie kopírky, tlačiarne, skeneru, faxu.

Vyberáme tlačiareň

Pri výbere tlačiarne dbajte najmä na prevádzkové parametre.

• Uprednostnite tlačiareň s automatickým obojstranným tlačením.
• Pýtajte si tlačiarne s označením EnergyStar.
• Porovnajte spotrebu energie v režime „stand-by“. Ubezpečte sa, že sa dá tlačiareň úplne vypnúť.
• Je možné použiť repasované náplne? - Pri farebných tlačiarňach uprednostnite oddelené náplne pre jednotlivé farby.

Rada: Všeobecne majú laserové tlačiarne napriek vyššej nákupnej cene nižšie prevádzkové náklady. Pri výbere laserovej tlačiarne sa zamerajte aj na životnosť optického valca.

Pravidlá používania

Používajte Vaše zariadenia rozumne

Premyslite si, či naozaj potrebujete kopírovať alebo tlačiť. Keď je to možné, nastavte ekonomický mód tlačenia pre nižšiu spotrebu náplne. Tlačte obojstranne a využívajte „šmíráky“ na nepodstatné dokumenty (Prečítajte si viac nižšie - v časti Papier). Nezabudnite zariadenia pri odchode z práce vypnúť!

Dbajte na pravidelnú údržbu prístrojov

• Zabezpečte, aby všetky zariadenia boli pravidelne prehliadané a bola vykonaná patričná údržba.
  
• Zlepšíte tým výkon, predĺžite životnosť a zabránite možným nehodám.
• Vyriešte malé problémy, kým sa z nich nestanú veľké.

Dbajte, aby všetky priestory, kde sa používajú elektronické zariadenia boli dobre vetrané.

Po životnosti zariadení

• Pri kúpe nového zariadenia by Vám mal predajca odobrať Vaše staré zariadenia na recykláciu.
• Na Slovensku zabezpečuje spätný odber elektroniky napríklad SEWA a.s. (www.sewa.sk)

Čo zvážiť pri výbere papiera

Čo by ste si mali zapamätať

• Papier tvorí 20% hmotnosti v celkovom množstve komunálneho odpadu, ale až 60% kancelárskeho odpadu!  Papier je možné veľmi dobre recyklovať(5–8-krát) a následne kompostovať.
• Recyklácia papiera znižuje konečné ceny pre spotrebiteľov.
• Až 50% vstupnej suroviny pri výrobe papiera predstavuje druhotná surovina.
• 1 tona zberového papiera zachráni 17 stromov.

Ďalšie fakty

• Recykláciou oproti výrobe z primárnych zdrojov šetríme okrem samotných zdrojov aj energiu – napríklad pre výrobu recyklovaných plastov to predstavuje percentuálnu úsporu energie až 97%, pre hliník 95%, 74% pre oceľ, 70% pre papier a 25% pre sklo.
• Vytriedením a recykláciou 110 ton starého papiera sa zachráni 1ha 80-ročného lesa.
• Len pre potreby výroby jednorazových plienok zaplatí životom celosvetovo ročne viac ako 1 mld. stromov. Z týchto plienok potom vznikne ročne toľko odpadu, že keby sme ich poukladali vedľa seba, tak by sme vytvorili cestu dlhú 7-krát na mesiac a späť.
• Recykláciou papiera sú emisie skleníkových plynov uhlíka 4 až 5-krát nižšie. Recykláciou papiera sa znižuje znečistenie ovzdušia o 75% a vody o 35%.
• Spotreba papiera vo svete narastá v obrovskej miere (od r. 1890 vzrástla z 3,3 mil. ton na 299,8 mil. ton v r. 1998), čím rastie aj množstvo odpadu. Recyklácia síce zmierňuje deštruktívne dopady tohto trendu (vo svete vzrástla z 30 mil. ton v roku 1970 na 126,3 mil. ton v r. 1997), ale ani tá nezabraňuje zvyšovaniu ťažby lesov pre papier.
• Ak by celý svet spotreboval toľko papiera v priemere na obyvateľa ako Nemecko, tak by len Číne nestačila celá dnešná svetová produkcia papiera. (Pri zachovaní dnešných vzorcov spotreby sa predpokladá, že celosvetová spotreba papiera sa v nasledujúcich 10 rokoch zvýši až o tretinu.)
• S 22 %-tami svetovej populácie spotrebovávajú priemyselné krajiny viac ako 71% celkovej spotreby papiera. V roku 1997 bola ročná spotreba papiera v priemere na obyvateľa pre industrializované krajiny 164kg. V Rusku bola priemerná spotreba papiera a lepenky 37 kg/obyvateľa, v rozvojových krajinách 18kg; v Indii menej ako 4kg. Pre celú Afriku bola priemerná spotreba menej ako 6kg na osobu a pre vyše 20 afrických štátov menej ako 1kg.

Zdroj: Kam s nimi - Vše o třídení a recyklaci odpadů

Aký papier používať?

"Bezpapierová kancelária je rovnako reálna ako bezpapierové toalety"!

Ak si vyberáte kancelársky papier, uprednostnite papier, ktorý je:

• recyklovaný,
• bezchlórový (TCF),
• vyrobený na Slovensku,
• certifikovaný (napr. FSC).

Kupujte recyklovaný

Kúpou papiera z recyklovaných vlákien šetríte energiu, šetríte ovzdušie, šetríte lesy a prírodu. Papier sa vyrába v rôznych farebných odtieňoch predovšetkým v jemných pastelových farbách a môže obsahovať špeciálne farebné vlákna alebo vlákna viditeľné pod UV svetlom, pričom sa môže zaistiť výroba určitej farby a kombinácie farebných vlákien výlučne iba pre určitého konkrétneho zákazníka. Čím vyšší obsah recyklovaných zložiek, tým lepšie pre životné prostredie. Tu je však dôležité si uvedomiť, že nie všetok recyklovaný papiere bude spĺňať Vaše požiadavky na kvalitu a vzhľad. Nároky na kvalitu papiera zväčša neumožňujú dosiahnuť až 100% recyklovaný papier, častejšie sa preto stretávame s recyklovaným papierom, ktorý obsahuje 80 % recyklovaných vlákien.

Pamätajte si: "Každou tonou recyklovaného papiera je možné ušetriť až 17 stromov, 42,000 kWh elektriny, 26,000 litrov vody a asi 27 kg látok, ktoré znečisťujú ovzdušie" (Zdroj: Fuji Xerox).

Kupujte bezchlórový

• Existujú tieto druhy bezchlórového papiera: Elemental Chlorine Free (obsahuje deriváty chlóru) a Totally Chlorine Free (TCF - neobsahuje žiadne zložky chlóru). Prívlastok “bezchlórový” sa niekedy označuje aj ako papier “ bielený kyslíkom ” šetrný k životnému prostrediu.
  

Kupujte vyrobený na Slovensku

• Slovensko má dobre rozvinutý papierenský priemysel. Papier sa u nás vyrába napr. v Ružomberku (Mondi SCP), v Harmanci (SHP) alebo v Slavošovciach. Recyklovaný papier je možné objednať priamo v BUKOCEL, a.s., Jagenberg, s.r.o., Heidelberg Postpress Slovensko, s.r.o., Mondi Business Paper SCP, a.s., Ružomberok, Smurfit Kappa Štúrovo, a.s., Štúrovo a iných firmách.

• Pokiaľ by sme do úvahy brali aj znečistenie z dopravy, ktoré je spôsobené distribúciou papiera z továrne cez distribučné siete až do Vašej kancelárie, na Slovensku vyrobený recyklovaný papier objednaný vo veľkých baleniach je najekologickejšie riešenie pre Vašu kanceláriu. Vzhľadom na veľkú mernú hmotnosť papiera je jeho preprava zo vzdialených miest neekologická. Recyklovaný papier dovezený z okolitých susedných štátov by bolo v poradí druhým najekologickejším riešením.
  

Kupujte certifikovaný papier s environmentálnym označením

• Niektoré typy papiera sú označené environmentálnymi značkami (napr. Nordic Swan – Severská labuť)

Pamätajte si: Znovu použitie alebo recyklovanie papiera vždy predstavuje šetrenie Vašich finančných prostriedkov, prvotných surovín, energie ako aj znižovanie vyprodukovaného odpadu.

Tipy na šetrenie papiera

Merajte, koľko spotrebujete a koľko zároveň šetríte!

• Zaznamenávajte, koľko fotokópií urobíte napr. za týždeň. Môžete použiť aj počítadlo na kopírke, aby ste získali presné údaje. Buďte pripravený na prekvapenie!
• Vypočítajte množstvo papiera, ktoré spotrebujete za rok a zistite, koľko papiera spotrebujú Vaši kolegovia.
• Postupne ako budete napredovať v programe Ekokancelárie, budete prekvapený, koľko papiera dokážete usporiť...a koľko peňazí ušetriť!
  

Prehodnoťte, či skutočne musíte tlačiť!

• Môžete používať internet alebo email namiesto papierovej formy?
• Je tlačený dokument to správne médium na sprostredkovanie informácie?
  

Ak je tlač potrebná, tak:

• Použite pred tlačou funkciu Náhľad, ktorú nájdete v programoch Microsoft v záložke 'File - Print Preview' (v slovenskej verzii „Súbor – Náhľad“). Vyhnete sa tak zbytočnému tlačeniu nepodarkov.
  
• Vyhnite sa tlačeniu veľkých dokumentov, prezentácií, online dokumentov a emailov.
• Vždy sa presvedčte na ploche obrazovky, či je dokument pred tlačou v poriadku. Často sa stáva, že dokument končí stranou, na ktorej je len krátky text. Dokument možno zmeniť jednoduchým nastavením strany – zmenšiť okraje, odstrániť veľké medzery medzi odsekmi alebo zmenšiť veľkosť písma nadpisov, prípadne využiť funkciu 'shrink to fit' („všetky strany v rozsahu“), čím zmenšite počet strán.
• Ak potrebujete tlačiť obsah emailových správ, skopírujte ich obsah do jedného dokumentu, prispôsobte veľkosť písma a šírku okrajov, tak aby ste vytlačili minimálny počet strán.
• Vylepšite fakturačný systém, vrátane návrhu obsahu faktúr a skriptov pre automatickú tlač faktúr.
• Minimalizujte spotrebu papiera častejším využívaním emailov a telefonátov namiesto písania listov a odkazov.
• Kopírujte a tlačte obojstranne.
• Tlačte dve a viac strán na jednu A4.

Šetrite tonerom

• Tlačte prevažne v kvalite „Draft quality, šetríte tým toner. Z ponuky si vyberte možnosť „draft“ pri tlačení dokumentov – túto možnosť nájdete zvyčajne v menu Možnosti tlače v sekcii Windows Print Dialog box.
• Môžete si dokonca predvoliť možnosť tlače v kvalite „draft“.
• Prispôsobte veľkosť strany papiera dĺžke obsahu, tzn. že pri tlači veľkých dokumentov zmenšíte veľkosť písma, medzier medzi odsekmi a šírku okrajov.

Navrhnite vhodný dizajn dokumentov:

• Znížte spotrebu papiera efektívnym dizajnom, minimalizujte okraje a vyhnite sa veľkým farebným plochám, na ktoré spotrebujete množstvo tonera.
• Použite správny typ papiera.
• Vyhnite sa laminátovaniu a iným konečným úpravám, ktoré sú toxické.
  

Vytvorte a zaveďte smernice na „zelenú“ tlač:

• Špecifikujte, ktorý typ recyklovaného a bezchlórového papiera sa bude používať na bežnú a ktorý na reprezentatívnu tlač. Vybrať si môžete napríklad z nasledujúcich typov:

NAUTILUS – 100% recyklovaný papier

• spĺňa najvyššie požiadavky na kvalitu
• nízka prašnosť
• biely
• vyrobený zo zberového papiera
• určený pre každého kto kladie dôraz na životné prostredie
• vhodný aj na obojstranné kopírovanie
• použiteľný pre čiernobiele kopírovanie a tlač
• formáty A4 / A3 v gramáži 80 g/m2

BIO TOP 3 – všestranný recyklovaný papier

• prírodne biely, bezchlórovo bielený, matne saténovaný
• vhodný aj na obojstranné kopírovanie
• použiteľný pre čiernobiele kopírovanie a tlač
• formáty A4 / A3 v gramáži 80 g/m2

Žiadajte od Vašich dodávateľov, aby Vám zadovážili tonery, ktoré sú navrhnuté podľa ekologických štandardov tak, aby šetrili energiu, spotrebúvali čo najmenej materiálu a produkovali minimum odpadu. Vybrať si môžete napríklad z nasledujúcich typov:

IMATION

• profesionálne recyklované tonery pre laserové tlačiarne a faxy
• vyrobené z nových i recyklovaných komponentov a v súlade so špecifikáciami originálnych výrobcov
• recyklácia tonerových kaziet Imation šetrí energiou i materiálmi, a poskytuje tak svojim zákazníkom vysokokvalitné tonery za nižšiu cenu a s menším odpadom.
• Používajte 100% recyklovateľný čierny atrament.

Hlavičkový papier, vizitky a iné tlačené materiály

Jednoduchý spôsob ako znižovať environmentálne vplyvy spojené s výrobou vizitiek, hlavičkových papierov a iných tlačených materiálov je zaviesť tzv. politiku zeleného obstarávania. Vydavateľský a tlačiarenský priemysel používa veľmi veľa nebezpečných látok napr. do farebných náplní. Tým, že firmy a domácnosti budú vyžadovať tlač s ekologickejšími farbami a na recyklovanom papieri dajú signál a motiváciu tlačiarom aby znižovali environmentálne a zdraviu škodlivé vplyvy. Pomocou ekologických postupov a praktík pre tlač komunikačných a prezentačných materiálov prispejete k znižovaniu celkového zaťaženia životného prostredia, ktoré súvisí s výrobou a spotrebou papiera a tlačou.